《机房和环境安全管理规定》讲解了为确保陕西广电网络传媒股份有限公司所有机房内设备能保持最佳运行状态，并满足业务使用需求而设定的一系列规则和要求。本制度旨在加强机房的安全管理、提升管理水平，并树立全程全网的服务理念。文中详细列举了适用于公司内部各机房的管理制度范围，对机房设备的规定包括明确未经允许不得私自布置或操作设备，以及进行设备停机检查时需要获得批准。在环境管理上，《规定》指出机房应建立防尘缓冲带，保证地面、设备、布线及照明等都需符合严格标准，特别是温湿度控制，防止静电和配备应急照明。同时针对维护管理方面，它列明严禁吸烟饮食和无关物品带入机房内，在终端和计算机使用上有禁止非必要软件运行的要求；并且强调防火措施的重要性，确保所有图纸、文件和磁带存档有序，并做好出入记录工作。对于安全防范，规定明确维护人员的行为规范，包括遵守防火防盗准则并采取适当预防性步骤，特别是在处理复杂工作之前预先计划好技术安全措施。这些规定不仅限于物理安全措施，也覆盖到维护期间人身安全保障。
《机房和环境安全管理规定》适用于从事通信、数据管理和运维等与机房相关的工作人员及所在企业机构。具体涉及那些负责或者可能涉及到访问、操作、安装、维护任何陕西广电网络传媒股份有限公司旗下拥有机房的IT基础设施和服务的人群，如数据中心经理、IT维护工程师、运营支撑团队以及其他有关的第三方承包商或技术人员。该文件作为指导手册，为上述人员提供一套行为规范和技术指导原则，在执行各种任务的同时，保障自身工作质量和效率不受损害的前提下，最大化保护公司资产免受潜在的风险影响。
