《机房资料、文档和数据安全制度》讲解了机房内部信息管理的严格规定。该文档涵盖了机房内所有敏感信息包括资料、文档、数据等内容的有效组织与归档方法，强调所有此类资源禁止未经许可以任何形式对外提供或传播给非相关人员。文档详细说明了如何处理网络安全和数据安全方面的核心机密，包括正确保存位置以及对外来人员访问这类资源的具体规范，确保仅在必要的工作关联情况下由专人代为查询特定内容。同时指出对这些重要信息必须采用合适的技术措施实施加密、储存和备份，并保证加密后信息的可恢复能力避免出现重要信息丢失风险。此外关于财产保护部分，《机房资料、文档和数据安全制度》描述了对机房内所有设备与物品应设立明确登记记录体系，建立严格的借还制度，确保设备使用过程中损坏或者丢失有完整的责任追究流程。
《机房资料、文档和数据安全制度》适用于各类企业、机构中负责信息技术支持和运营维护的部门。特别适用于拥有大量关键数据存储设施及重要信息系统的企业级数据中心机房管理员及运维团队。此规章制度能够帮助相关领域的管理者建立健全的安全保障措施，确保信息资产不被泄露和破坏的同时也能够保障机房内部物资得到有效管理和维护，减少因操作不当带来的风险隐患，适用于需要遵守严格的信息安全管理标准并且存在较高信息安全需求的场合。
