《机电设备四对口管理制度》讲解了煤矿设备管理暂行办法下设备总台账的建立和管理方式，并且强调集团公司和矿企分别存档一份的重要性。此制度描述了固定资产卡片作为核算基础的作用，明确了要求依据每台设备编号设置财产卡片以保持与财务数据核对的一致性。文中提及图牌板管理被视作实现固定资产数量清晰、状态明确的有效措施，提出煤矿需构建设备总牌板分布图，各单位也要设立组队设备台账并分别保存。文件还指出新到设备要及时完成上卡、建账、编号、挂牌流程，并规定每月至少核查一次设备实物是否与账目、卡片和牌板相符以保证账、卡、牌、物的准确对口。同时制度阐述了机电科管理人员需要实地巡查现场，以便全面了解和掌控设备动向及运行状态。
《机电设备四对口管理制度》适用于煤矿及其相关设备使用单位，在设备管理方面尤其针对机电设备的台账建设、卡片登记、实物检查等领域的企业或部门应用。此制度主要适用于煤矿业内的管理人员，包括但不限于负责机电设备管理的科室负责人以及从事设备采购、维护、财务管理的工作人员等，特别涉及需要执行和监督设备“账、卡、牌、物”对口检查任务的具体执行人员。
