《机房保安制度》讲解了关于保护机房安全的一系列具体规则和措施。该制度涵盖出入管理规范，明确所有进出机房的人员需注意关闭及锁好门窗等设施，并确保最后离开者对整体安全性进行检查；对于客户出入的情形也提出由相应工作人员承担安全防护责任以及主动拒绝陌生人的进入要求。文档指出，工作人员应在离开工位前将重要信息妥善处理并保持环境的安全性；强调严格控制外来者的访问行为，并且每一次的出入都应被记录下来；对于涉及保安关键物项如钥匙、保安密码，必须遵守严格的保密制度严禁私自转让或告知他人，遇到泄露或遗失要立刻报告。文中进一步提到，员工有权利也有义务发现并向管理部门汇报安保方面的问题从而协助完善制度；限制无关人等在任何情况下接触或使用机房内的设备；规定一旦发生安全事故或者突发事件，相关负责人应及时到达现场给予协助解决。
《机房保安制度》适用于所有可能需要与计算机房交互活动的相关人员或部门。主要包括但不限于机房日常运维人员，他们每天按照规程执行任务；还包括偶尔会进入该区域的其他内部员工，比如技术维修队伍。此外也适用于访客包括来往办理特定业务的外部合作方以及检查工作的领导视察团等，旨在确保这些个人群体能够在受到严密监督的前提下进行必要操作，从而保障机房设施和信息安全，维持其高效可靠地运行。这一规章制度特别重要于那些依赖信息数据中心支持业务的关键行业如金融科技服务企业、大型电商平台、政府机关数据存储中心以及其他处理大量敏感电子信息的机构。
