《设备发放、回收制度》讲解了各单位获取和归还机电设备的相关管理流程。设备的领取需要先向机电运输科提出申请，明确所需设备的相关信息后，经领导审批交予专人办理记账发放。对防爆电气设备要求入井前必须由专职人员确认并签发证件确保其安全性。设备自领取手续办理后归使用单位负责，且规定了设备损失需原价赔偿。为便于跟踪设备情况，主管人员要随时掌握动向，小型设备要在规定时间内即不超过两天及时回收，超过时间将给予处罚。大型设备由回收部门组织验收并对存在问题要求原使用方承担损失，随后完成详细核验并开具凭证用于账务处理。
《设备发放、回收制度》适用于煤矿企业及其下属各部门，在这些场所中，机电设备的应用极为普遍。包括采煤工作面的小型水泵或者电缆这类容易丢失的小型设备到绞车等大型装备都应严格遵循该制度以保障安全生产和设备资源的有效配置。此制度不仅规范了机电设备的发放和回收流程，提高了管理人员的工作效率，也强化了使用单位的责任意识，对保证企业的正常生产和运营有着重要的意义。
