《复印机使用管理规定》讲解了分公司为确保复印机高效安全运行而制定的一系列管理制度。该文件描述了对中山八路片、白鹤洞片和路口站片分别由办公室、安全技术科及生产经营科负责管理，并对各部门的使用申请与记录做了明确规定。文档强调复印机应按规定程序操作，出现故障应及时报告。对于纸张采购和使用，《复印机使用管理规定》明确了需经申请审批后统一领取的规定，且提倡控制成本、节约资源的措施，如双面复印和合理利用二次用纸等。同时，还提出对于100张以上的大量复印任务，应交由专业速印店完成以保护机器，避免过度使用。文件还指出严禁在复印机上整书或原材料复印，并要求每日下班前断电关机以防意外事故发生。
《复印机使用管理规定》适用于分公司内部各片区、科室和相关人员，主要面向办公室人员、安全技术科工作人员、生产经营科负责人以及其他涉及复印机操作和管理的工作人员。本规定重点规范的是中山八路片、白鹤洞片和路口站片三大区域复印机的具体使用场景和管理部门职能划分，适合于对复印机依赖度较高的办公单位以及需要控制行政支出的各类企业参考使用。
