《机房管理制度通则》讲解了商场机房管理的各项规定，涉及进出人员限制、卫生环境维护以及设备安全与维护措施。关于人员进出，明确规定只允许经过批准的非部门员工和有记录的外单位来访者在专人陪同下方可进入，禁止与工作无关人员逗留。文中还详细规范了机房内的行为准则如不得吸烟、保持整洁，确保机房内无任何杂物堆积和尘水污迹的存在。在设备维护方面，《机房管理制度通则》阐述未经批准不能随意修改设置且应按照计划对所有设备进行检查保养，并且当班期间运行人员需定期巡查设备，对于可能存在的潜在故障及时响应，处理后还要完整做好故障记录及报告工作；遇到较大或无法当场解决的问题，必须通知相关部门负责人并由其进一步跟进。此外还强调了各环节工作人员必须严守岗位，按要求进行交接收工确认；而针对机房安全问题，文件也指出了严格遵守安全操作流程，避免使用过程中出现事故风险的重要性，禁止带入易燃易爆物品且要准备防火器材，工作场地应做好防范各类安全事故的防护工作。
《机房管理制度通则》适用于具有专门动力设备机房管理需求的企业机构或组织，特别是大型建筑物内部设有重要设施例如服务器、供电、通风系统等类似场所。具体包括物业管理公司、办公楼宇管理部门等负责关键基础设施正常运作的相关单位和个人，用以指导相关管理人员、运行人员及维修人员规范操作流程、保障设备正常运行以及应对突发故障情况，从而为整个系统的稳定性和安全性提供有力保障。
