《炼铁厂设备档案管理制度》讲解了为规范设备档案管理、保障档案安全的一系列规定。该制度描述了档案室的管理归属及职责分工，明确了由设备科及其指定人员对档案进行管理的基本原则。内容涵盖了对档案室内档案存储条件的具体要求，例如排柜编号、避光放置以及干湿度调节等操作规范。同时说明必须实施防虫害、防火、防水等一系列保障措施，并配备相应的消防防盗设施，以维护档案室的安全。此外对日常行为做出明确规定，如档案室禁入、室内禁止吸烟及明火等。在资料借用方面提出了详细程序，需要经过相关领导批准后才能查阅和借用档案且需要交纳押金确保档案完整归还，同时借阅者不得对档案资料进行损坏。另外强调档案保存周期依据资料的重要程度分为三年和五年不等，并指出需遵循保密原则，防止档案信息被不当外泄，否则将追究其法律责任。
《炼铁厂设备档案管理制度》适用于炼铁厂内的所有员工，特别是档案管理人员及设备科室相关人员。这一制度针对档案管理领域，特别涉及档案室管理与安全防范工作的企业或部门，包括生产型企业、研究机构等需要进行重要技术资料保存的单位具有较高的指导意义。其详细的规定为确保资料完整性和安全性提供了依据，同时也为企业内部各部门之间的资料借阅协调提供了具体标准，从而有效促进整个炼铁厂生产与安全管理工作的顺利运行。
