《消防安全档案管理制度》讲解了企业消防档案的管理体系，从不同部门角度明确职责，以保证公司内部所有相关资料能系统地管理。该制度规定，综合办公室是公司层面消防档案建立与管理部门，而市场管理服务部、综合管理服务部负责自身消防档案创建及备份任务，消控中心对所涉资料进行备份存档，最终所有材料集中由综合办公室保管。档案内容涵盖广泛，涉及安全会议纪要、消防设施状况及其记录等多方面。文件还提及这些资料需要保持完整、清晰且分类存放，并规定外借消防档案需履行正式登记程序并且有负责人追踪收回进度。特别重要的一点是关于设备的档案以及图纸类的关键台帐应当做永久保存，以确保长久的信息可追溯性。
《消防安全档案管理制度》适用于各种具有复杂组织结构的企业机构特别是存在大量消防设施设备且日常运行中包含多层次管理部门的情况。这包括了大型生产型企业、购物中心、写字楼群或者其他公众活动场所等场景下从事安全管理工作的专业人员以及相关管理部门使用，对于提高整体消防安全水平有着重要意义。
