《消防安全管理档案制度》讲解了消防档案的规范化管理和相关要求，强调明确消防档案管理的责任部门和责任人，并对档案的制作、使用、更新及销毁提出具体要求。该文档描述了建立纸质消防档案的同时宜设置电子档案的方式以增强保存安全性，并规定消防档案内容应涵盖消防安全基本情况与管理工作情况等多方面信息。文档中还说明消防档案应当包括基本概况、消防安全重点部位以及各类许可文件和资料等内容，并需附带必要图纸图表予以辅助呈现。在消防安全基本情况部分列出了包含消防设施配置、人员组成及相关责任人的具体内容，同时对消防安全管理人员和其他工作人员的基本情况给予列举。而在消防管理情况部分则列举出消防安全例会记录、隐患排查结果记录、设备维护检测数据、培训演练活动以及相关奖惩措施等多项具体内容。
《消防安全管理档案制度》适用于各类型企事业单位及公共机构等具有防火安全要求的地方，尤其是对于那些存在较大火灾风险的行业如石油化工企业、大型商场超市、高层建筑物群等特别重要。任何负责管理消防事务的工作人员或相关部门都能够以此文档为依据开展消防档案整理工作，保证各项资料系统性归档以便查阅使用，从而全面提升各单位消防管理水平，达到预防为主、防消结合的总体目标。
