《消防档案管理制度》讲解了规范消防档案管理的目的和责任分工，并详细描述了公司对消防档案的管理工作内容。文件指出，消防档案需全面记录消防安全基本情况和消防安全管理情况，以图表结合的形式反映消防工作的全貌并依据情况变化及时更新。在消防安全基本情况方面，《消防档案管理制度》明确了单位基本概况、消防设计审核、验收资料以及重点部位情况等内容；在消防管理组织机构、制度建设、设施器材配备以及相关人员职责上，也提出了具体要求。对于重点工种人员和新增产品合格证明等关键材料，《制度》均提出明确存档和记录义务。而在消防安全管理情况层面，则强调公安消防文书、消防设施定期检查、维修保养记录以及隐患整改、防火培训等相关内容需要形成详尽文档。此外，《制度》特别规定档案制定、更新须合法且与实际结合，调阅须经严格审批流程，对于到期或无需留存档案应依法销毁。
《消防档案管理制度》适用于公司内部所有涉及消防工作的部门及岗位人员，尤其是安保部及相关资料管理人员。该制度广泛应用于工业生产、仓储物流及商业运营等多种企业领域，其目的是帮助企业建立完善的消防档案体系，提高安全管理水平，满足法规和行业标准需求。通过明确各层级责任人以及具体归档和使用规范，为所有员工提供指导依据。此制度对于加强火灾防控能力、保障单位消防安全有着重要作用。
