《消防控制系统的使用和管理制度》讲解了在保障消防安全中的具体操作规程。文件指出消防控制系统应由保安部经理进行整体管理，而当班班长负责保管与日常操作如维护等工作。文中表明该系统需全时运行以保证其有效性，同时限制未经保安部经理批准的任何人不得随意关闭此系统。对于值班人员而言，遇到报警情况后要及时通知班长前往报警现场，并对事件做出快速反应以及完整记录报警处置流程。此外，针对一些关键区域像高价值仓库等需要进行持续布防，在进出这些特定区域开展作业时必须取得更高权限人的许可方可临时撤除防御。为提高突发事件应急响应效率，要求值勤者于10秒内达到指定报警地点，并依事态紧急程度决定是否需要报告给上层领导。各班领班每周例行执行对红外探测设备的一系列检查测试以及保养任务，同时确保每日工作的顺利交接，并且若出现问题能够迅速向上反馈，维持设备处于最佳性能状态。面对可能出现的问题例如停电、故障或者人为损坏状况，制度明确规定了当班主管应采取的有效应对措施包括但不限于加强监控各出入口，立即报告问题来保障仓库安全不受侵害。保安部经理负责更新红外探测系统的密码，所有涉及布防或解除防护的操作都应在受权之后才能被执行，并且要求详细登记每一次相关行动的时间及特殊情况说明。关于安装单位的工作职责方面，则规定其定期检查和维修周期不少于每季度一次，而且一旦收到故障通知，务必两小时内抵达现场并在最短时间内完成修复。
《消防控制系统的使用和管理制度》适用于各类设置有类似安全保护系统的行业领域或机构，例如仓储物流中心、博物馆等拥有珍贵物资存储空间的场所；也适用于商业建筑群、住宅小区乃至任何具有潜在火灾风险、配备先进消防监控体系并依赖稳定安全机制的地方。无论是哪一类企业单位，凡是具备此类安全设施并需要规范管理流程以确保人身财产安全免遭火灾威胁的情况下都能参照本文件中的指导原则来进行具体实施和维护。
