《档案室防火安全制度》讲解了确保档案资料安全存放以及预防火灾的若干重要措施。档案室被界定为重点防火区域，因此设置醒目的“严禁烟火”和“防火负责人”标牌至关重要。文件强调了环境控制的重要性，在防火安全策略中，经常性地通风不仅可保障室内空气清新，还能够维持一个适宜且恒定的温度水平，从而大大降低因温度异常而导致自燃的情况发生。另外，《档案室防火安全制度》规定了照明设施必须依据标准安装并配有专门管理人员予以监管，这表明对于用电装置和线路的安全性具有很高的要求，旨在避免因为电力故障而引致火患。文档指出消防设备的数量需充分保证，其安置位置也要考虑到紧急取用的需求以确保一旦出现险情可以及时响应。为了最大限度地防范可能的火灾诱因，该制度明确表示，禁止使用电热器进行取暖的行为。
《档案室防火安全制度》适用于图书馆、各类档案管理机构、博物馆及所有拥有内部档案保管需求的企业单位或社会组织。这些场所往往珍藏有大量具有历史价值或者业务意义的纸质文件和其他材质的归档物品，任何一点微小火情都可能会造成不可逆转的巨大损失，所以严格遵守此制度有助于确保这些关键资产长期处于绝对安全的状态之中。在这些场合下，通过强化日常管理和预防机制，提高工作人员防火意识，可以使各个层级的责任人都参与到安全管理中来。
