《各处室防安全责任人以及防火安全员的职责》讲解了各个部门在消防安全方面的具体职责，明确划分责任到人，确保消防管理工作的落实与高效开展。根据文档内容，该文件阐述，各部门负责人依据“谁主管、谁负责”的原则承担本部门消防安全管理第一责任，并需贯彻执行预防为主的方针，结合实际情境来制定内部消防安全管理制度，定期组织安全检查与例会并上报情况给办公室；与此同时，文件规定了不同职能部门的细化工作要求：办公室收集整理消防文字材料和制定规章制度以保障整体协调及外部应对，德育处（保卫科）着重于消防教育宣传以及问题初现阶段的处理并向校领导呈报解决方案后安排实施；总务处在整改维护和增设器材设施等方面承担责任，包括资金安排等任务。
此外，《各处室防安全责任人以及防火安全员的职责》还说明了安全员要遵守消防安全管理制度落实防火措施，在岗位进行防火自查及时整改隐患或向上级部门反馈重大隐患信息。在发生火灾时，要求尽全力控制火势，必要时迅速请求专业援助，并配合公安消防部门完成后续报告流程，同时保持对现场原状的有效保护，确保事故调查能够顺利进行。
《各处室防安全责任人以及防火安全员的职责》适用于各级各类学校的管理运营过程之中。它针对学校环境中潜在的消防安全风险提供了系统的管理和应对机制指南。适用于所有涉及消防安全管理的角色，包括但不限于部门负责人、办公室工作人员、德育处（保卫科）人员、总务处工作人员和广大教职员工。通过规范相关人员的具体职责，确保全校师生能够在较为安全可靠的环境下进行教学及其他活动。尤其对于有较多老旧建筑或者举办频繁公众集会、实验等活动场合较多的教育机构更为关键。
