《单位建立防火档案制度》讲解了单位为保证防火工作顺利进行并加强有效安全管理而专门设立的档案管理制度。此制度涵盖了几个重要方面：档案的建立与管理目的，旨在便于有效的防火工作展开；分类和编号规则指出档案资料按照其所属系统进行详细分类编号，确保资料能够方便查找和利用；在管理和使用规范上明确指明保卫科为公司防火档案的严格保管方，并规定只有经过公司领导同意才允许查看档案内容；交接程序则强调当消防监督档案保管人发生变动时，必须完成详细的移交手续，不得私自带走或占有档案；针对安全和机密信息的规定包括对涉及公司重大机密的内容不予纳入此档以防止泄密风险，并指定专人落实档案管理责任；对于撤销与销毁流程也做出了明确指示，在任何情况下都需获得公司高层许可，保障档案操作的合法性和安全性。
《单位建立防火档案制度》适用于各类存在潜在火灾风险且需要建立健全的消防安全管理系统的行业和单位。特别适合拥有较大人员密度或者具有火灾易燃点的企业和机构，例如生产制造业、商业综合体、写字楼、学校以及医院等公共场所。同时该制度也可作为所有具备消防安全需求组织的重要参考文本，帮助其强化内部的安全措施，减少因为档案管理疏漏带来的不必要的安全隐患，并提升突发事件处理效率和水平。
