《办公室防火管理制度与规定》讲解了保障办公环境消防安全的具体措施。本制度阐述了避免火灾隐患的重要性及具体方法。为防止易燃易爆物质在办公楼内的存在所带来的高风险性，明确定义不得在室内存储该类物品，并对诸如报纸、书刊等可燃物的管理提出了定期清理或妥善保管以减低火灾爆发的风险的要求。针对特殊部门如机要室和资料室，则进一步严格控制，严禁吸烟及其他任何可能产生明火的操作，且强调离岗前必须断开电源确保安全。文件指出应依据实际情况配置一定数量灭火器，在紧急状况下提供即时救援手段，并明确了禁止使用电加热器具的原则，特殊情况则需获得保安部门的批准方可操作。还涉及吸烟时需要的安全措施，例如提供指定烟缸放置空间以确保未完全熄灭的烟头能被妥善处置。
《办公室防火管理制度与规定》适用于所有包含办公区域的企业和组织机构，尤其针对有较高信息保密需求单位的机要室、资料室等部门更为重要。此规章制度对于维护日常办公场所的安全秩序至关重要，确保每一个员工明确自身责任，在工作环境中遵循正确的行为规范，减少火灾发生的可能性，从而保护人员生命安全和公司财产免受损失。
