《办公室防火制度》讲解了办公区域的消防安全管理规定。文件指出了各类纸质媒介如报纸、书籍、资料和文件等需规范有序放置，并在必要情况下落实特定的防火举措。描述了关键位置包括机要室、电脑房、档案室与资料室内必须严格执行的禁烟及禁止任何明火操作规则，确保员工在结束工作日离开前切断电源以及关闭窗户和门，对易燃物例如废纸等要及时进行清理以降低火灾隐患。此外文件也说明要配备适当的灭火设备于各办公室内，且强调这些地方严禁出现任何易燃易爆物质存储，全体员工需掌握灭火器使用办法，了解如何应对初级阶段火灾扑救任务。
《办公室防火制度》适用于各类具有日常行政事务运作的企业或组织机构，其办公区域内可能存在潜在的火灾风险源。它面向的人员范围涵盖普通文职人员到高层管理人员，尤其对于经常接触纸张资料和电气设备的工作者更为重要。从金融机构到政府部门，从媒体公司到研究机构等各种行业均可依据该制度构建自身的消防安全防范体系，在保证日常工作秩序的前提下加强安全保障措施，提高整体安全意识，减少意外发生可能。
