《配电设备缺陷管理制度》讲解了为了保证客户用电安全以及提升配电设备健康水平所必须遵循的管理流程与规范。此文件对配电线路和附属设备在非正常状态下进行定义，并基于严重程度进行了明确分类。对于危急设备缺陷，它指明一旦出现问题将立即威胁到人身或设施的安全，可能导致故障频发或者缩短设备寿命的关键性问题，比如地线损坏、变压器部件裂纹等问题。文件还列举出重大缺陷和一般缺陷的不同情况及其影响，其中重大设备缺陷虽然不会立刻带来危险，但会对设备性能产生持续负面影响，如绝缘瓷件受损等情况；而一般缺陷指的是短期不影响正常操作的小瑕疵。另外，《配电设备缺陷管理制度》详细阐述了运行维护班组、检修人员以及分公司各自的职责范围。包括巡检时发现问题后上报信息，提出处理建议，在停电情况下消除简单问题等任务属于运维班组的工作范畴；检修人员负责根据计划进行高效高质量修复工作并更新资料记录；分公司承担起整体协调组织的责任，制定停电计划和反事故措施，针对重要和紧急状况迅速做出决策并向更高层汇报。
《配电设备缺陷管理制度》适用于各类电力公司内部涉及到配电设施管理和维修工作的相关部门及岗位。具体来说，在日常运营中有配电网络建设维护职能的企业都可依据此规定建立自身更完善的管理机制。这既包括大型电力生产输送单位，也涵盖了地方小型配电站甚至小区内的电力系统管理员工们都可以参考执行。此文档帮助上述所有机构和个人提高应对潜在隐患的能力，保证工作人员可以快速识别并分类缺陷等级，在最短时间内解决问题，从而为社会提供优质可靠的供电服务，同时也减少了由于电气故障可能引发的一系列安全事故的发生几率。
