《漏洞扫描系统运行安全管理制度》讲解了为保障海南电网公司信息网络的安全、稳定运行所采取的具体管理措施与实施规范。《漏洞扫描系统运行安全管理制度》描述了适用于公司本部、分公司及其直属单位的信息系统中所有漏洞扫描和相关设备的管理和运行原则。文档明确了漏洞扫描系统管理员的任命遵循“任期有限、权限分散”原则，并详细规定其任期及续任条件，以及管理员在恪守职业道德和企业保密方面应承担的责任。管理员需负责对系统进行首次、周期性和紧急的漏洞扫描工作，并确保扫描工具及其漏洞库始终处于最新状态。同时文档强调了口令管理的安全标准，例如使用强密码组合并定期更新以防止猜解风险。设备管理部分则提出了设备部署环境必须符合国家标准的要求，同时规避高峰期进行扫描影响网络稳定性，并且对规则更改设置了严格的授权审批流程。另外，在扫描完成后须对发现的问题及时分析并采取修复补丁等补救措施；还规定了首次、周期性以及紧急情况下的扫描频率与记录要求。针对重大行业公布的疫情状况或突发漏洞问题，则有明确应对策略，例如迅速通告公司、紧急扫描排查潜在危险等。
《漏洞扫描系统运行安全管理制度》适用于电力行业的信息系统管理部门，具体到海南电网公司的总部和分支机构以及下属各单位中的信息系统运维人员和安全管理团队。该制度主要针对从事信息安全、漏洞扫描操作的技术人员和管理人员，也适用于所有需要通过网络安全管理来防范威胁的企业机构。特别是对于那些涉及能源基础设施的信息技术部门来说具有较强的参考价值，能够为其他相似规模或类型的联网企业提供标准化指导依据。
