《工程调度会制度》讲解了风电工程施工过程中确保问题及时协调解决而设立的具体措施及规范流程。本规定围绕风电工程施工中遇到的各种问题展开讨论，这些问题包括设计和施工中存在的障碍，涉及交叉作业与接口的相关难题，涵盖从工程进展速度到安全文明施工等多个方面的一系列状况。每周六上午九时在临时指定会议室定期举行现场调度会，在会上各单位领导及负责人员共同参与并处理相关事宜。参加人员涵盖了建设单位的多部门负责人以及相关单位如监理部、承包单位、设计院代表等。
会议准备工作详细，要求各方提前提交材料，包括由承包单位准备反映当前进度质量等问题以及需协调事项在内的汇报文件，由建设单位工程部整理现场情况及相关问题汇总的报告，并按时发送以供参会者查阅。会议上按照程序逐步进行内容汇报、讨论解决方案、传达上级指示，并最终落实为由工程部编写的会议纪要，经审核批准后下发至各参会单位。为保障会议精神有效落实，实行严格签到和后续决策跟进机制，保证各项决定的执行力度。
《工程调度会制度》适用于风电工程建设领域。无论是对于施工单位、建设方，还是其他协作单位而言，它都能有效地确保项目推进过程中的信息沟通无障碍。该文档指导这些单位在面对复杂的工程技术问题时，能够通过规范化的会议流程来快速定位问题源头并提供相应的解决方案。同时，这一制度同样有助于提高整个团队协作效率，使得各方能够在统一的时间节点上就工程项目的重要议题进行充分交流。其应用范围不仅限于内部管理人员之间的互动，还包括跨组织间的协调工作。
