《总经理工作部秘书安全责任制》讲解了XX发电有限公司总经理工作部秘书在履行职责过程中需要承担的安全责任与遵循的具体要求。该文强调了秘书应遵照《中华人民共和国安全生产法》及相关集团规定,对本部门的安全管理工作负责,在上级的领导下进行,并且要及时准确执行公司的安全生产指示、文件传递及领导批阅。它涵盖了多项关键职能:编制和完善安全管理规定、文件管理(包括催办和整理安全资料)、宣传报道、会议参与记录以及安全保障等事务的操作流程,并明确了对相关活动的检查考核机制。
《总经理工作部秘书安全责任制》适用于XX发电有限公司总经理工作部内的秘书岗位工作人员,确保每位从事此项工作的人员都能够明确自身在企业整体安全运营架构中的角色定位。这不仅为他们提供了行动指南,还设定了行为规范,使得秘书能够有效协助领导层推动企业的安全生产管理体系运行,同时也有助于维护良好的内部管理秩序。这一标准也作为安全监察部与总经理工作部主任用于评价秘书工作表现的一个参考,帮助其融入企业更为广泛的经济责任制和奖惩制度体系中。