《档案应急预案》讲解了如何有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源安全。该预案依据国家档案局的相关规定，结合总监办实际情况制定。预案明确了工作原则，即预防为主、档案为主、应急联动，并详细列出了适用范围，包括自然灾害（如水灾、地震）和突发性事故（如火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃）。预案还成立了档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，明确了其职责和工作目标，包括消除对档案资料的安全威胁、保护未受损的档案资料、抢救已受损的档案资料。工作重点集中在档案库房、综合部、试验室办公室等区域，抢救顺序依次为文书档案、会计档案、技术档案、声像档案、电子文件档案、实物档案、档案目录和检索工具。此外，预案提出了多项应急保障措施，如建立健全灾害应急培训制度、加强与公安和消防部门的联动机制、完善抢险救灾器材配置、确保档案存放区域的安全管理等。预案还详细描述了针对一般性灾害、较大灾害和重大灾害的具体操作步骤，包括火情、水情、档案被盗泄密、档案主机崩溃等情况的应对措施。
《档案应急预案》适用于各级档案管理部门，特别是需要管理大量重要档案资料的机构，如政府机关、企事业单位、图书馆、博物馆等。该预案不仅为这些机构提供了详细的灾害应对措施，还强调了日常安全管理的重要性，有助于提升档案管理人员的应急处置能力和防灾减灾意识，确保档案资源的安全和完整。
