《通讯系统管理规定》讲解了为了强化材料管理并确保井下通讯系统的正常维护而设立的一系列规定内容。该规定涵盖了电话线路与设备从申请、分配到维护和报废各个环节的细则。对于地面电话线路指出，这类设施由监控室统一负责管理维护工作，在出现任何故障或问题后，监控室应会同联通公司尽快展开抢修任务，且各单位需负责自行管理所属的电话机部分。就井下电话的规定则较为详细具体，提到安装前需要经过申请程序并得到领导审批。监控室承担为各工作面安装分支线路的任务，并对所用物料如电缆长度以及配件等进行详尽记录归档保存。规定中明确了掘进与回采不同阶段里电缆使用及归属情况的管理，包括回收标准和违规行为罚款等措施。针对电缆领取计划强调各单位须向监控室提交计划表以保证可复用原则下的物资高效周转，同时也提到了接线盒型号规格的标准化问题。当涉及到通讯工具的维修更换时，文件指出了由哪个部门具体承担职责并规定了相应的流程。此外，还说明了每个工作面上相关通信设备完好性的责任划分是明确落到各单位身上。
《通讯系统管理规定》适用于矿场或其他涉及类似井下作业的企业单位。主要涉及的是那些存在地上地下综合通讯设施管理和维护需求的工作环境。这既包括了专门从事煤炭等矿业开采的组织，也涵盖了具有复杂通信体系并且依赖内部通信系统实现安全管理的企业。规定特别针对这些环境中地面和井下的固定电话及其配套线路和附件提出了规范性的管理措施，确保在高危环境下信息传递顺畅有效的同时也强调合理化使用与节约性维护的重要性，有助于提高企业生产效率保障人员安全。
