《分析仪器设备管理制度》讲解了从使用、保养、维护到档案管理等全方面的仪器设备管理制度，强调操作人员需要熟悉和掌握分析仪器设备的工作性能及原理以认真操作。文档规定大型精密仪器需设专人负责，并严格限制操作权限，在设备移出实验室前必须通知负责人，回来后则要接受性能检查合格后方可继续投入使用。文件提到每一种仪器的使用状况均应当进行记录，详细记载包括使用时间、使用情况在内的各项指标，确保仪器在使用结束之后能够及时断电并做防尘处理等清理工作。为了保障仪器性能指标达标，《制度》明确了检测的时间间隔和内容，根据重要性分为不同的检验频率，并提出不经常使用仪器应定期通电测试和更换防潮材料。对于特殊要求的维护，《分析仪器设备管理制度》强调遵循相应的规则，保持环境整洁和安全。该文特别指出与计算机相连的仪器不允许安装无关软件，所有仪器都要有固定的标识，并由技术人员为其设立专属的档案用于保存说明书等相关资料。此外，仪器使用者不仅要严格培训还应能熟练操作，保证日常维护的质量。当发现设备出现问题时，应及时上报并暂停使用，贴上明显标识，避免其他人员误用。针对需要计量检定的仪器设备，按规定送交国家有关计量部门定期检验，并按检定结果分类标记。
《分析仪器设备管理制度》适用于涉及大量实验检测分析类的企业或研究机构内部管理人员和技术操作人员，尤其是那些依赖精密分析仪器完成特定工作任务的地方，如科研院校实验室，化工企业质检部门或医疗行业的化验室。此文档为这些区域中的工作人员提供了系统而完整的管理指导方针，使得他们可以根据相关规范来管理和运用实验室内的各类检测分析工具，提高工作效率的同时保障数据的可靠性，同时也为企业的合规运营提供有效支持。
