《冷水机房值班规程》讲解了为确保YK大厦空调系统的正常运行，详细规范了空调系统及机房的一系列管理工作。工程部的值班员负责执行具体操作。该规程涵盖了设备管理如定期清洗过滤网、保证机房通风良好和按时记录检查情况，以确保各参数符合规定并能快速处理异常状况。同时，还规定了检修过程中的安全注意事项，在机组进行各种状态下操作时的步骤，包括启动之前对相关阀门、电压等进行确认，启动与停机的具体步骤，以及在不同情形下的故障处理方法。针对机组日常和年度维护保养方面提出了详细的周期性工作要求，比如清洁、添加化学药剂、更换冷冻油，以及每年检查关键电气部分如冷冻机油加热器通电状况、绝缘性能等，从多个细节处保障空调系统能够长时间安全、稳定、有效地运作，提高机组运行质量。
《冷水机房值班规程》适用于需要确保内部空间空气环境舒适的公共建筑场所中具备中央空调系统的机房管理和运维，尤其是对像YK大厦这类规模较大、对空气质量要求严格、人员往来复杂的办公场所。文件主要指导那些直接负责机房运行管理工作的员工，如从事现场值守任务的技术工人和主管工程部门的经理，以便他们在实际工作中遵循此规程，做好各项空调技术的安全管理，并且确保机组及其系统始终处于高效且良好的工作状态。它同样为外委单位在对空调系统提供维修支持时的工作规范提供了参考依据。
