《机电设备更新改造、报废制度》讲解了机电设备更新改造和报废流程的具体规定和要求。该制度阐述了为满足生产要求，各连队需在每年12月上报下年度的设备更新改造计划，并强调这些计划必须依据审批程序执行以及符合上级文件和煤炭工业企业设备管理规程要求，更新改造工作由机电矿长负责且机电科及其他相关部门的技术人员会针对相关问题提供技术指导，此外还明确公司应按规定提取专门基金支持设备更新改造。对于重大设备的更新改造，要求机电科技术人员进行严格的技术存档。文件也提倡使用新技术、新工艺和新材料以提升环保性和能源效率。针对报废，对不符合使用条件如陈旧高耗能、修复不划算、存在严重安全问题等的设备应申请报废并经过专业技术人员鉴定和有关领导批准后注销其台账登记。而已经批准报废的设备则禁止再次整机使用只能拆卸零部件再用，并须由矿有关部门统一管理确保规则严格执行。
《机电设备更新改造、报废制度》适用于所有涉及到机电设备管理的行业领域，特别是煤炭工业企业中机电设备管理部门及其下属各连队。这一制度能够指导设备管理人员如何按照规范进行机电设备的更新改造规划和实施，确保从提出年度计划到具体项目的落实都符合既定的标准。同时也明确了对报废设备处理的详细方法，使各层级工作人员能够依据文件中的指示准确判断何时以及如何对不再满足工作需求或存在安全隐患的机电设备采取正确的报废处置措施。
