《机房人员进出管理制度》讲解了关于规范机房内人员管理的重要规章。该制度要求所有工作人员、到访人员在进入机房之前，必须进行先行登记，并且明确禁止任何与机房工作无关的人员进出机房以维护内部环境的安全性和工作的连贯性。进入机房人员被明文规定不得携带食品、饮料以及存在安全隐患的易燃、易爆物品入内，从源头预防潜在风险因素。对于非信息中心工作人员进出机制，条例中有特别详细的规定。包括但不限于：非机房人员和外单位人员须经信息中心负责人批准并完成相应的登记手续才能获准进入；外来施工单位及相关施工人员除提交申请获得审批和按规定登记外，在每天施工完毕时应确保现场清洁整理完毕并在获得管理人员的认可后才可离开；执行网络抢修和设备维护任务的技术人员联系信息中心负责人后能够直接进入，但在完成任务后同样需要签名登记，负责现场恢复至原先状态并通过管理人员的检查。另外对外单位人员设定了额外条件即每次进出需要本单位有关接洽人的陪同且受机房管理人员跟踪管理。针对违规行为，则赋予了机房管理人员拒绝违规者进入机房的权利以及对强行进入者采取相应措施追究其责任的权限。该制度还严格约束钥匙及密码等关键安全要素，未经领导同意禁止将这些资料借给他人或者透露，并强调了对于丢失钥匙或泄露安全细节情况要及时上报积极处理以保障整体安全的重要性。此外它还强调了员工应该对发现的机房安全制度上的不足之处提出改善建议。
《机房人员进出管理制度》适用于所有需要使用或可能进入机房相关区域的人员所在单位，不仅包含信息中心自身的工作人员而且覆盖所有来访者、外单位人员以及临时参与工作的外来技术人员等不同人群，涉及的行业范围主要是以信息技术为核心业务的企事业单位以及其他配备有计算机网络设备并对数据信息安全保护有一定要求的机构或场所。这有助于构建起全方位多层次的人员管理和安全保障框架体系，为确保整个机房运行的安全稳定奠定坚实基础。
