《关于空调的使用方法和维护保养规定》讲解了在空调的操作、运行及维护过程中的各项安全和规范要求。该文阐述了启动前需要对设备周围的空间环境，电力系统连接状况等进行详细检查，并提供了具体的检查项如确认有足够的空间，确保空气流通顺畅，保证接地电阻绝缘电阻可靠，连线与表面管道分离以防火患，阀门开合准确无误等一系列步骤；在操作显示方面，文件详细描述了通过控制台面上的选择开关实现不同功能模式间的转换（停/风/冷）、观察指示灯状态来判断工作情况以及调整风扇速度、恒温器、摆页设置等方式调节制冷效果与送风方向等。运转时，文件还提醒使用者当听到压缩机噪声较大或是设备出现无法正常制冷的现象时要检查是否为压缩机反转导致，另外还有其他一系列注意事项防止不当行为影响设备使用寿命。针对维护部分，《关于空调的使用方法和维护保养规定》也强调了清洗空气过滤网以保证进风效率及质量，至少一周一次，清除室外机组冷凝器上的灰尘以提高散热性能，每月做清理工作。同时明确了夏季来临和结束前后，启用或停用空调时需经相关部门同意，并安排专人完成必要的准备工作的制度，以保证设备全年处于最佳工作状态。
《关于空调的使用方法和维护保养规定》适用于所有具备空调使用条件的企业单位内各车间或部门。这些场所中存在着对于环境温度和空气质量有一定的要求且配备有一定量空调设施的情况，在日常运营过程中相关人员必须严格遵守上述文件的要求去正确地使用和管理空调系统，以保障工作人员健康舒适的工作环境并且尽可能地减少能源浪费现象发生。此外，本规定同样适应于负责企业设施管理，特别是空调系统维护和技术支持团队，他们依据本指导文件可以更加科学合理地进行空调系统的巡检、维修保养作业。
