《机房管理规定》讲解了确保机房内计算机信息系统保密和安全的重要性，实施专人专用专管的管理模式来加强管理。机房使用者需要遵守国家安全保密法规及制度，并严格限制无关人员进入机房。该文档指出在机房内必须保持安静、严谨吸烟与使用明火等行为以确保设备的安全。为确保系统稳定可靠，文件明确了机房内设备的操作需遵从严格的开关机操作规程，并且严禁未经授权的操作包括拆卸、修改或拉接线缆等。此外，强调要定期进行设备保养除尘，保证温湿度条件，由专人对机房设备执行维护任务，定期检查并处理供电线路及照明器具问题，以及消防器材配备及工作人员掌握灭火技能，确保设备持续良好运行状态。对于机房管理人员，《规定》要求熟悉配电设备的构成和性能，定期维护各种系统资源，妥善解决网络故障问题，在交接班时务必做好门窗安全的查验。
《机房管理规定》适用于需要保护信息隐私和维持系统高可靠性的地方，特别是政府机构的数据处理中心、科研单位的核心数据中心，以及其他涉及到关键业务操作的企业服务器机房。此文档旨在规范那些有严格信息安全需求和需要保障物理环境高度可控空间的专业人士工作流程，例如网络管理员、数据安全分析师和技术运维人员，确保他们在工作中遵循统一的标准和程序以降低风险并提高效率。
