《设备仪器工具使用、保管、发放及报废制度》讲解了各种设备仪器以及工具的使用规则和管理制度，确保这些工具能在良好的状态下服务于矿山或其他特定项目，以保障工作顺利进行。在文件内提到钻探设备工具、测水仪表必须由专职人员负责，严格登记管理，并确保借用流程正规。对常用的测量设备如经纬仪、水准仪、全站仪等实行个人责任制管理，在借出使用后必须保持完整干净的状态归还；对于属于私人领用的小型工具则采取登记至个人名下的策略，同时规定遗失损坏赔偿制度。而针对如晒图机、绘图仪这样比较专业且操作复杂的重要工具则需要设定专人专门负责其保管与日常维护保养任务，维持正常工作能力。小型工具材料则通过开票入库的方式统一管理。此外，办公室内部公用设施强调自我保护意识，防止非自然因素造成的损失，并落实到赔偿机制中去。所有涉及的设备仪器，在没有矿级领导同意下不得私自外借，并且当设备出现故障或超过服役年限影响正常使用时需要按程序申请报废。
《设备仪器工具使用、保管、发放及报废制度》适用于采矿业中的各类技术岗位和后勤支持部门，包括地质勘探队伍里的工程师和工人等人员，还有测量队里从事测绘工作的技术员们及其关联的辅助工种。也适应企业内部行政部门对于办公室内财产设施管理方面的工作规范需求，为整个单位提供了一套系统科学化管理模式。这套管理制度同样有助于指导新员工熟悉了解单位内部关于设备仪器及工具使用的规章制度，提高他们对资产爱护的责任感。同时对于大型工程类项目而言也有着一定的借鉴价值，有助于保证设备正常运作并合理处置废旧物品以优化资源配置。
