《空调使用维护管理制度》讲解了确保空调正常使用与维护的方法，为解决只使用不维护问题以及实现设备管理的“三好、四会”提供了详细的制度规范。此管理制度设立了专门负责空调的负责人，并对空调的日常管理和定期维护进行了全面规划和安排，以达到良好的管理和维护目的。在职责分配方面，制度要求各车间指定所属区域内每台空调的责任人。为了确保温度设置合理，该制度对空调不同季节及外界温差情况下的设定温度作出明确规定。对于冬季，不准高于22摄氏度；春秋两季与外界温差不得超过5摄氏度；夏季温差不可高于8摄氏度，尤其室外温度超过30摄氏度时，空调温度必须不低于24摄氏度，这能有效控制能源浪费并且避免极端操作造成的损害。在清洁与维护工作方面，责任人被要求定期执行空调滤芯清理等任务。除了每月小的清洁活动外，每年四月和十月还应进行大保养，并且每次的操作都需要有详细的记录，通过建立并维护空调使用和维护档案以便于追溯历史状况。
《空调使用维护管理制度》适用于各类企事业单位内部，尤其是有较多空调设备的场所如生产车间、大型办公室或公共场所等区域。此管理制度旨在提升这些地方的空调管理效率和效果，保障员工的舒适度的同时确保能源的有效利用。其适用范围覆盖了所有安装使用空调系统的行业和地区，特别强调在工业企业环境中加强对设备长期稳定运行的管理和对资源节约的关注。它帮助制定具体的维护计划、分配相关责任人员，从而形成一套有效的管理制度框架来保证空调设施安全可靠地为用户提供服务。
