《设备的技术(档案)管理制度》讲解了设备技术档案管理的各项要求及实施细节。该文档明确了设备技术文件的具体构成和整理归档的流程，涵盖了安装使用说明书、图纸等资料的收集与整理步骤，并指明供应部设备管理员在这一环节的关键作用。此外，文档描述了设备单机档案的分类标准及其详细内容，其中包括投产前的出厂检验合格证书附件、装箱单，以及投产后的计划检修记录、技术状况普查、事故报告、报废鉴定等相关材料。同时，文档规定了设备档案的管理和借阅制度，例如档案由设备管理员统一负责、正本不外借的规定及借阅时需要完成登记手续的要求。另外还对档案室安全提出了具体防护措施如防火、防盗等方面的工作安排，明确需每季进行检查。
《设备的技术(档案)管理制度》适用于各类企业的设备管理部门，特别涉及制造、维护与管理领域的企业机构或相关岗位。对于负责设备技术档案管理和使用的企业单位，包括生产部门、维修部门和供应部设备管理员等相关人员均需了解并遵循此规定。它也可被推广至电力、化工等高度依赖机械设施运转行业用于规范内部设备档案管理流程。
