《新员工入职面谈记录表》讲解了公司招培部与新入职员工之间进行正式入职面谈的具体内容与过程。新员工入职面谈记录表详细描述了从迎接到制度说明，再到具体工作指导等一系列流程，保证新员工可以更快地融入企业。招培部会向新员工传达公司基本信息如集团发展史、企业文化及组织架构，并且明确了试用期内的薪资以及相关的人事管理规定。为了便于新员工掌握工作所需的各类信息，还包含对员工手册重要部分解读、日常工作流程规范的介绍，特别是关于考勤管理等内容。该文档进一步讲述了如何使用现代办公设备包括电脑打印机等一系列硬件设施以及注意事项，确保员工知晓自身责任以保护个人安全和财产不受损害。在面谈中也会介绍给新员工其直接上司和其他同事，使其熟悉日后工作的沟通渠道，并且部门负责人将会向新成员解释清楚所负责职位的工作范畴，为其安排初到职时要承担的任务。
《新员工入职面谈记录表》适用于即将踏入公司的新成员了解他们即将面临的工作环境以及需要遵循的各项规则。它也适应于企业管理层，例如人力资源管理人员、各部门主管或负责人等。对于HR人员来说这是他们开展入职引导流程的标准文件之一，确保所有必要的信息能够准确传达给新加入的工作人员；同时也能为管理者提供依据去监督新人培训效果及其适应情况。此表格还有助于各层级员工建立有效的人际关系网，并且有助于创建开放透明的企业氛围。
