《入库安全操作规程》讲解了产品入库的一系列规范步骤和具体细节,旨在确保成品、辅助产品及赠品入库的准确性和安全性。文档描述了产品入库时必须经过公司质检部门检验合格的要求,仓库仅能以检验报告为依据决定是否接收产品。规程明确了不同类型产品的点数方式和参与人员,如本厂生产、外协厂生产的成品和辅助品或赠品分别要求对应责任人及仓储管理部门共同完成点数操作,双方需签字确认以保证责任到人并减少误解或差错发生。产品点数后开据的三联单具有不同用途,第一联为仓库存根联用于记账、第二联为业务部门统计依据、第三联提供财务做账及成本核算使用,且规定交单的时间以便各部门及时处理。规程还指出本厂生产成品前须每天制定生产进度表供物流查询,而对外部协作厂商则强调明确送货期和告知物流部门,对于业务部门,则要求其对辅助产品与赠品订单跟进并落实供货期限以实现高效的配货及发货作业。
《入库安全操作规程》适用于涉及产成品管理、外部加工品及赠品等各类物料入仓管理的企业或行业领域,特别是制造业中的仓库管理员、生产管理人员、质检员及财务、业务等部门的从业人员。这为需要协调多部门合作以保障产品安全入库的相关岗位提供了行为规范,可作为培训和检查的标准流程文件。