《安全技术档案管理制度》讲解了如何规范建立和管理起重机械的技术档案。本单位应为每台起重机械建立技术档案，内容至少涵盖特种设备注册登记表，设计文件、制造单位等随机文件及安装技术文件资料；验收检验、定期检验和自行检查记录；日常使用、维护保养记录，故障与事故记录以及应急救援演习记录；订购、改造、维修合同及相关方案记录，并包含安全检验合格标志复印件。所有起重机械需进行统一编号以便管理。相关人员要负责及时填写和归档记录，技术档案由指定安全管理人员保管，并对借阅设立严格的借用登记和归还制度。这些档案要求永久保存，仅当起重机报废或拆除后才能销毁。通过这套体系的建立，能够有效确保安全技术档案的真实性、完整性和可追溯性。
《安全技术档案管理制度》适用于涉及使用起重机械的所有行业和领域，包括但不限于建筑业、制造业、物流运输业等。在这些行业中，任何涉及到操作或管理起重机械设备的企业和个人都需要遵守这一制度，确保每一台在用起重机械的技术档案都能完整、准确建立与妥善管理。这对于企业落实安全管理责任、提升作业安全水平、保障职工人身财产安全有着极其重要的作用。
