《起重机械技术档案管理制度》讲解了有关起重机械技术档案管理的系统化规范要求,明确该制度中的各类管理流程及内容。起重机械技术档案的接收、登记、管理、借阅遵循本单位特种设备技术档案管理制度执行,以保证档案规范化运作。在档案种类上进行了细分说明,包含起重机械随机出厂文件的内容,涵盖了设计文件、产品质量合格证明、监督检验证明等技术资料,以及安装、维护、操作的相关文档。此外还列举了安全保护装置型式试验合格证明作为必备存档项之一,并详细列出检验相关的报告如起重机械验收报告、定期检验报告、自行检查记录等。同时制度强调了日常使用的状态记录和维护保养的跟踪记录的重要性,对运行中可能出现的故障或事故进行记录备案的要求也被列入其中,使用登记证明也成为档案的一部分。
《起重机械技术档案管理制度》适用于从事起重机械设备生产、运营维护管理的企业及其从业人员,尤其是那些需要按照国家法规对起重机械技术档案进行妥善管理的责任方。该制度也针对特种设备安全管理相关技术人员及设备档案管理员提供指导,确保起重机械全生命周期中的各项技术数据能够完整保存,为企业安全生产及设备有效维护提供重要支持。它同样适用于各级监管部门,用以审核企业是否符合起重机械档案管理标准。