《气瓶充装资料保管制度》讲解了气站内所有相关档案资料的详细管理和保存规则，包括从安全到设备技术的各项资料。这些资料需要在办公室进行妥善保管，同时，该制度规定了办公部门需要严谨处理档案资料的搜集、整理以及鉴定和保管，以便能够支持内部管理以及领导决策过程。文件中列明，所有关于安全管理的目标、组织形式、制度及其监督审核方面的记录应当被划分归类，进行编号登记并纳入综合安全档案管理系统内；而像普通日常的安全日志、定期安全审查文档之类的，可以按短期内（五年以下）保留。对于具有持久性使用价值的内容，比如涉及长远规划的部分，则应该永久存档。技术方面产生的所有信息资料也须及时进行编目登记，并且遵从国家相关规定执行，确保它们遵循着“完整准确保密”的原则，对存储环境也有特别的要求，防止各种损害的发生，并对损坏档案做修补或复制措施。此外，《气瓶充装资料保管制度》强调不同性质的技术资料需按照不同频次及时入档，并明确了哪些是必须永久留存的，而仅具有一段时间利用价值者将采取限期保存。同时提到资料借用流程需通过单位介绍信及领导审批才能完成，使用者有义务按时归还并且负责借阅期间的安全，为保障整体制度的有效落实，档案员还被鼓励加强个人业务能力的学习。
《气瓶充装资料保管制度》适用于涉及气体储存与充装的企业单位，特别是设有专门气站或者拥有一定量的气瓶充装业务操作场合下的机构。这既包括那些主要从事燃气供应的企业，也可能涉及其他需要大量气体储存与传输服务的相关行业。无论是大型国有石油石化企业下属的专业站点，还是独立运营的小型供气服务商，在实际工作中均可能用到这套规章制度来规范化管理相关的资料和技术信息，确保企业在日常运作中的合法性和高效性，从而保障作业人员的人身财产安全和经营活动的稳定持续。
