《技术档案管理制度》讲解了叉车安全档案的具体内容与管理规范。该制度详细介绍了为保障本单位桥式起重机的安全运营所建立的档案体系，至少包含三大部分：叉车台帐、叉车作业人员台帐及叉车安全技术档案。叉车台帐涵盖桥式起重机的基本信息，例如名称、型号、主要技术参数、购置与使用情况等；叉车作业人员台帐则针对操作人员的信息进行记录，包括姓名、作业证号、取证换证时间以及事故经历等。对于最为关键的叉车安全技术档案部分，文件中明确了必须归档的各项材料，从注册登记表到产品质量合格证明、各类操作手册再到故障记录、改造维修情况记录等。并且强调所有档案资料都要进行分类整理、注册登记，每台叉车编号统一化，并且要妥善保管档案，规定技术档案为永久保存且当设备报废后才能销毁的原则。此外，档案管理还包括外借复印手续办理流程以及在资料丢失时的相关应对办法。
《技术档案管理制度》适用于涉及到叉车使用的所有企业，尤其是那些拥有桥式起重机及相关起重机械的企业或者机构。无论是工业生产企业内部负责叉车安全管理的工作人员，还是特种设备监管部门的监察人员都可以通过学习本制度了解如何建立科学有效的技术档案管理体系。同时，叉车的操作人员和相关技术人员也有必要知晓这套管理制度，因为他们是直接参与数据生成和记录的一线员工，这有助于提高整体作业的安全性和可追溯性，从而避免安全风险，确保工作顺利开展。
