《特种设备人员证件使用管理制度》讲解了如何规范管理特种设备作业人员证件，明确了从保管、佩戴到补办各个环节的详细规定。制度围绕着确保这些证书在合法和必要的工作环境中使用进行阐述，指出了中华人民共和国特种设备作业人员证是此类从业人员应持有的唯一官方许可证明。文件要求这类证件日常须由企业的人事机构统一保存，并且禁止员工个人在工作外携带或利用它；当从事与特种设备有关的现场操作及安全管理活动时，则应当通过统一制作下发的工作牌展现该证件所包含的个人信息。制度严禁任何损毁、涂改或将自己的证书借给他人之举。针对登记管理和信息备案，文件强调安全管理机构要发挥积极作用。对出现证件遗失或者破损情况者，必须马上向本企业汇报并且启动重新申请流程。如果持证人员发生职务变动，如离职、辞职或者是达到退休年龄等情况，也规定需将证件返还给发证机关处理。同时，这份管理制度还重申所有拥有特种设备作业人员证的人员必须依法接受相应的监督。
《特种设备人员证件使用管理制度》适用于拥有特种设备的企事业单位，涵盖涉及特种设备生产、经营和服务等业务范围的相关机构。具体而言，包括但不仅限于制造工厂中负责大型压力容器、电梯以及其他类似复杂机械设施的操作与维护人员所在部门；也适用于涉及仓储物流领域的起重机操作员以及从事锅炉运行管理的技术人员等职业人群。这一文档旨在为相关企业和员工提供详细的指导准则，以便更好地遵循国家有关特种设备操作资格认证的要求。
