《特种设备档案管理人员职责》讲解了档案管理员的五大核心职能，包括制度制定与执行、技术档案的全流程管理。该岗位需制定符合单位需求的档案管理制度并有效推行，确保所有员工都遵循相应规则进行文件的存取工作。在具体任务方面，管理人员负责对本单位内部特种设备相关安全技术档案的收拢汇总和条理编排，并对其进行科学保护及按需求开放借阅权限。为保证资料完整性以及质量水准，管理人员须严格执行按台设档策略，保证每一项资产的文件从始至终都能够清晰追踪，目录编制完整且无误。对于新购置的特种设备，在其到达之时也应及时参与验收流程，保障随货抵达的技术文档迅速被妥善纳入档案管理体系中加以保护，此外还应建立起严格规范的档案查阅机制以防止档案信息外泄丢失，维护档案的安全性。
《特种设备档案管理人员职责》适用于具备特种设备的企事业单位档案管理岗，涉及行业范围广泛，例如制造业中有锅炉使用、建筑行业中大型机械设备运营场景下的档案维护等。这些领域中涉及到大量专业性强且价值较高的特种设备，在日常操作、维修保养乃至报废处理过程中产生的数据记录和技术文档均是宝贵资源。因此明确而详实的档案管理人员责任划分就显得尤为重要。通过这份指导，能够帮助各类机构内从事类似工作的人员明确自身职责，为单位建立严谨有效的特种设备档案管理系统提供了理论依据，使各相关人员可以高效履行档案管理的使命。
