《锅炉技术档案管理制度》讲解了为确保锅炉安全经济运行，需要对锅炉的相关技术资料进行规范管理和长久保存。制度描述了锅炉的运行记录必须保存超过一年，以便准确掌握设备状况和运行工况。新锅炉出厂时需附有多种关键性文件资料，并强调对每种技术文件内容的细节要求，如图样、强度计算书、安全阀计算书和质量证明书等。安装环节也纳入到文件管理范围，包括锅炉安装说明书、使用说明书、产品质量证书和进出口检验合格证书。为了确保锅炉全生命周期的安全与合规，《锅炉技术档案管理制度》指出需要长时间保存涉及安全和技术方面的所有资料，这涵盖了安装后的检验报告、事故记录及重要改造信息，还有与政府监管部门有关的文件。此外，《制度》规定这些珍贵的技术文档要由公司的专门机构统一保存，以防止资料损毁或遗失。
《锅炉技术档案管理制度》适用于所有拥有和操作锅炉的企业单位，在化工、电力、制造等行业中尤为重要。在具体应用方面，这份文件有助于确保从事锅炉运营的工作人员以及维护团队能够随时查阅必要的资料，以指导其正确工作；也为锅炉的长期保养提供了依据，避免因档案缺失而影响设备安全性和经济性，同时满足监管要求，在企业内部则有助于提升管理水平，使锅炉相关事务得到更加专业和系统的处理。
