《特种设备设备技术档案管理制度》讲解了为保障本单位特种设备的安全管理与档案资料的科学、有效利用，而建立的一整套规范制度。该文件明确了特种设备安全技术档案的管理体系，强调了档案室设立在安监部之下，由专人负责，并指出保管人须保证档案完整和安全且应接受相关培训；对于档案的立卷归档做了系统性规定，不仅涵盖了档案收集、归档范围、时间要求，还就如何保障材料齐全完整及合理编排进行了细致描述，包括有机联结保持同一事件不同表现形式文件的统一定位、及时组卷、确保按时间排序等细则。该文件详细规定了特种设备有关文件，从注册登记到重大修缮改造，从检验检查报告到日常维护记录等一系列档案资料的具体内容及其价值鉴定，指出了从文件库的专用保存空间安排到各类档案长期或短期保存的界定依据和流程标准，以及销毁档案时所需的正式批准和监管机制，同时还提供了针对不同用户需求的档案利用规则，通过借阅、复印等多种方式确保信息的安全共享。
《特种设备设备技术档案管理制度》适用于特种设备的使用及管理单位，特别是从事特种设备相关的制造、安装、运营和检修等工作领域的人员或组织。其为这些主体提供了关于档案管理从体制建设、立卷原则至具体操作流程的指引，有助于各企业建立健全内部档案管理工作模式，对涉及特种设备的所有文档和数据实行科学管理，进而支持安全生产、合规管理和应急处理等方面的实际需求。
