《从业人员个体防护用品管理制度》讲解了生产部依据国家劳动防护用品发放标准进行年度劳动用品购买计划的编制工作，并且这一计划需要上报给公司总经理进行审批。在获得审批之后，财务部门会根据已确定的计划从安全费用方面确保资金的到位。综合部则负责按计划进行采购工作，而且特别规定，所采购的任何劳动防护用品都必须严格符合国家或行业的标准，需持有生产许可证、安全鉴定证和产品合格证三个证件，才能经过生产部的验收并入库。各车间要统一开具出库单至综合部进行审批，进而领取劳动防护用品，领用人在领取时也要对质量进行初步检查，而一旦投入使用之后，如果出现质量问题就无法退库。使用者应严格依照规定的使用和维护方法佩戴和管理个人劳动防护用品；并且明确综合部为劳动防护用品的管理部门，负责创建和更新详细的台账记录，记录的信息覆盖使用者姓名、所属工种、领取物品名称及规格型号、对应的发放标准还有领用的具体时间等内容。在执行过程中严格执行国家或者行业的发放标准，在种类与质量上都不做折扣。制度中表明了所有员工所需的劳动防护用品均采用公司承担的模式来进行统一采购，严禁以实物或者其他任何形式来代替这些必要的防护用品的发放。此外，列举了一些具体的违规行为，如在采购过程中提供的证件不符要求、故意损坏劳动防护用品、未按正确的方法佩戴使用或者存在欺骗性行为获取防护用品等，对于有此类行为者，将会由综合部根据情况给予警告或处罚。
《从业人员个体防护用品管理制度》适用于各类具有安全生产需求的企业，尤其是在工业生产环境中从事不同作业任务的一线劳动者及相关管理人员。此制度旨在确保劳动者在各种可能遇到风险的生产环境下都能够获得适当保护，通过对劳动防护用品采购、入库、分配到使用各个环节做出细致明确规定，在最大程度保障从业者人身健康权益的同时也为企业安全生产提供了坚实的基础和可靠保障。它同样可以作为企业建立健全安全管理规章的重要组成部分，供人力资源、安全生产管理和物资采购等多个职能部门参考和遵循，助力企业在合法合规的前提下有序地开展生产经营活动。
