《职业卫生档案和健康监护档案管理制度》讲解了在职业病防治工作中，企业建立职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案的要求和管理细则。该制度描述了需要包含的多类信息，涵盖企业和个人层面的内容。对于企业的职业卫生档案部分，具体规定了如企事业单位职业卫生记录卡、职业病危害因素检测结果汇总资料、防治法律及标准文件清单等必要信息。同时强调档案还需包括预防控制措施、防护设施用品信息和应急预案演练记录等内容。而在员工个人健康档案中则涉及职业史、健康检查结果及禁忌证名单等多项内容，并指出要通过书面文件或合同形式确定责任关系。该文本详细指明如何管理“两档”资料，包括建立目录体系、统一编号和归档分类，并对归档期限做出了明确划分。为确保这些档案的价值与可使用性，文件提出了清晰性、准确性方面的规范要求。
《职业卫生档案和健康监护档案管理制度》适用于煤矿等存在职业病危害的企业单位，特别是需要对作业人员接触的职业病危险因素进行监控的行业领域。文档适用人员包括企业职业健康管理负责人、档案管理人员以及直接接触职业病风险的一线作业人员。相关监管部门也可以依据此管理制度进行监督核查，以保证企业能够遵循国家职业病防治法规，合理保护职工健康权益。
