《职业健康监护档案管理制度》讲解了接触职业危害的员工需遵循的职业健康检查流程及其具体规定。文件中提到总务部应负责根据国家相关规定组织进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并确保将结果真实地通知每位受检员工，同时强调这类体检的所有费用都由公司支付，保证了员工接受健康评估的权利而无经济压力。此外，《制度》对存在职业禁忌的员工做出明确规定：禁止安排未经职前体检者从事危险工作；若有员工在体检中发现有职业相关的健康问题，必须被调整工作岗位以避免进一步的危害，并对其进行妥善安置保障其权益；同样强调员工离职时不经过离岗健康查体不能单方面解除劳动关系。为了便于跟踪与保护员工的长期健康状态，《制度》说明总务部门要建立每个员工的职业健康监护档案，在法律规定的时限内安全保存这些文档，以便于历史健康状况的追踪和审查。而且，在涉及到特殊群体时该制度特别指出未成年工人不得承担含有潜在职业风险的工作任务，也严格限定了孕期和哺乳期女工的任务范围，以防她们因工作对自身以及子女造成负面影响。
《职业健康监护档案管理制度》适用于各种制造业企业、矿产业、化学工业及其他有可能存在有毒有害物质作业的单位或者可能涉及到员工暴露于粉尘、噪声等危害环境下的各行各业用人单位。此文件不仅针对大企业的高层管理有着指引意义，更直接涉及到最广大的基层劳动者权益维护层面，旨在为各相关行业的安全管理提供指导性依据，以实现员工身体健康得到有效保障的目标。它还适合作为新入职培训材料的一部分，帮助员工理解和重视自身职业健康的重要性，以及了解他们在遇到可能的职业伤害情况下应有的权利，包括接受体检及合理工作调动。
