《学校资料管理员工作职责》讲解了学校资料管理和服务工作的各个方面。文章阐述资料室作为教育教学的后勤部，强调管理员要秉持为教育教学服务的态度，积极履行工作责任。文中提到了需制定合理的资料室制度以满足教师们查阅资料的时间需求；进行刊物、杂志的预订；按教学实际与经费情况采购和订阅书刊资料，经分类编目、加工整理再上架，并注重资料更新以免造成积压。它指出要收集和整理各学科资料，开展编目索引，并且主动向教师推介，更好地服务于教学需要。文件说明了按学科及实用原则对各类资料进行分编加工处理。同时强调要及时统计教研组使用资料的情况并汇报给上级，以此提高资料利用率。还提到维持室内整洁优美的环境以便于师生查询和备课，管理和保管好各种资料室相关账册，保证其准确。并且实施防火、防尘等五防措施，此外，文件中也包含做好用书预订收发工作以及落实校长教导处交代的其他工作任务的内容。
《学校资料管理员工作职责》适用于学校的内部工作人员，特别是从事资料管理工作的专员或兼职负责人员。此文件明确了在学校这个小型教育生态体系内，资料管理角色的任务和职能。不仅包括直接与资料相关的订购、保管和提供借阅服务工作，还包括创造适宜的教学支持环境的任务。适用于重视教育资源管理和利用效率提升的各类教育机构，帮助此类单位建立起更为系统科学的资料管理模式，促进校内信息的有效传递和知识共享平台的发展。
