《文印室保密制度》讲解了为确保涉密文件资料和相关计算机信息系统的安全与机密，制定了一系列严格且具体的规定。该制度涵盖了工作人员对法律法规的遵守情况，明令禁止复制高密级资料并详细规定秘密文件复制所需的严谨流程，包括执行严格的手续及限定权限范围。同时针对计算机信息系统管理，确立“涉密不上网、上网不涉密”的重要准则，明确划分了不同用途电脑使用边界，防止因硬件共用造成的信息泄漏风险。文档还涉及了文印室内部管理规则的说明，强调计算机要专机专用，杜绝违规使用如u盘等外接存储设备的现象。对于文件处理后的废件管理和销毁过程也设定了统一的操作标准以避免二次泄密风险，并对维修及废弃处理提出要求。此外文件亦包含访问管制的内容，即对外界人员进入该敏感区域采取限制措施。
《文印室保密制度》适用于具备一定规模且含有涉及保密性质文件材料的机构或单位中文印部门的实际运营。这类规章制度能够指导所有在该区域内工作的员工以及任何可能间接接触机密文档的人士，确保他们知晓各自应承担的安全责任，规范日常办公操作，提高全员保密意识。它尤其适配于政府部门、国有企业、金融机构或其他涉及国家利益与商业机密的重要组织内部使用，在维护信息安全方面具有不可或缺的重要性。
