《学校档案室安全管理制度》讲解了学校对档案室管理的具体安全规定及操作流程，明确了其重要职责和安全要求。该制度阐述档案室的保密性和特殊性，并且指定由办公室主任负责整体管理工作，非工作人员不得随意进出此机密区域。文件详细指出各类资料入档必须遵守登记与借还规定，特别是机密资料应确保不丢失或泄露风险，强调防范措施，如防潮、防霉、防虫蛀等环境维护工作。除此之外，《学校档案室安全管理制度》还提出禁止在档案室内抽烟及玩火，以减少火灾事故发生的可能，并将电线、灭火器定期检查列入安全管理重点，要求保管人员及时发现和排除安全隐患，确保设施安全完整以及加强节假日看护。
《学校档案室安全管理制度》适用于全国各类中小学校、高校以及教育机构的档案管理部门，尤其针对那些需保存重要资料和敏感信息的场所及其管理者、办公人员。这些单位可以通过参考或采纳该制度规范自身的档案管理工作，从而提高资料保存的安全水平。对于负责日常档案管理工作的相关人员、学校后勤部门以及消防安全管理人员也适用，帮助其建立更加科学完善的档案保护体系，降低各类安全风险的发生几率。
