《档案室安全管理制度》讲解了学校档案室安全管理的相关规定和操作准则，明确了档案室作为学校关键安全管理场所的特殊地位和责任。该制度强调了对档案室进行机密性管控的重要性，描述了对非工作人员进入室内的限制措施，以确保机密信息的安全。《档案室安全管理制度》还阐述了严格的资料登记、借还程序，并针对机密资料和人事档案提出了严格防范丢失及泄密的风险管理措施。此外，文件对档案室环境控制要求进行了说明，提出要保持通风干燥状态并实施防潮防虫等必要手段，保障资料完整无损。同时指出室内需要配备完善的消防设备与报警系统并确保长期有效运作，以预防潜在火灾或突发事件。最后，《档案室安全管理制度》明确规定任何人不得携带火源入内，门窗需达到防盗标准且定期检查关锁情况，特别是在假期和节假日期间应增强安保巡查，避免人为疏忽引发的安全隐患。
《档案室安全管理制度》适用于各类教育机构特别是学校的档案管理部门及其工作人员，旨在规范档案室的安全防护体系，为教育行业提供统一的安全管理指引。相关管理人员通过遵循此制度可以更好地执行安全管理政策，防范档案丢失泄密风险，保护单位的核心机密资料。同时这一制度也适合其他需要设立类似保密资料存放点的企事业单位参考应用，以实现档案资源的科学管理和安全保障。
