《图书室安全管理制度》讲解了多项关键的防护措施和具体实施办法，以确保图书资料安全。管理制度指出，为保证图书和资料妥善管理并方便查找借阅，在编目与账册记录方面进行了严格要求，确保信息清晰准确的同时通过定期的安全设施检查维持良好保存条件。制度强调书刊分等级存管的重要性，对于特殊贵重文献采用校长特别批准以及专人专橱管理模式来加强保护力度，从人员责任落实到设施保障，构建多重防线防范被盗风险，并且严禁带入火源，确保防火措施到位，明确消防器材布置和维护的要求，保障紧急时刻可以迅速应对火灾风险。在非工作期间如节假和寒暑假，实施切断电源等封闭措施防止事故隐患，对于报警器功能也保持持续监控确保可靠工作状态。电子阅览室部分特别指出了该区域由于存在较多电子设备所具有的独特安全考虑，强调维护网络与实体环境的安全，禁止私自带设备操作或存储有害物品并严格控制温度管理以避免电热器具带来的危险，在安全标准方面提出安装合规线路和电器设施并且强调每位工作人员应熟悉使用各类消防设备以增强自我保护能力。
《图书室安全管理制度》适用于所有涉及管理或利用图书室资源的相关机构和个人，具体包括但不限于学校、公共图书馆及其他教育培训机构内的图书资料管理人员，读者以及任何参与上述场所运行工作的人员，比如安全保卫人员、清洁工等，旨在提供一个全面的管理指导，规范从日常操作到紧急事件响应等一系列流程，以保护珍贵图书文献免受破坏丢失的风险。
